Referat bestyrelsesmøde 15.04.2025

Deltagere: Henning, Henrik, Jens, Anne, Lisbeth, Bodil, Elly, Carl Ole og Jens Karl.

Pkt. 1 Dagsorden godkendt.

Pkt. 2 Referater fra 23/1-2025 og fra konstituerende møde 18/3-2025 underskrevet.

Referatet fra generalforsamling skal underskrives af formand og dirigent. Det sørger Henning for.

Mærkedage i referat af 1/10-2024 er slettet pga. GDPR regler, og referatet er nu lagt på hjemmesiden.

Pkt. 3 Nyt fra foreningen.

Gamle årsskrifter fra 1980-2002 scannes af frivillige i Danskernes Historie Online, der lægger dem på vores hjemmeside som pdf-filer i løbet af 2025.

Historiens Hus har inviteret alle lokalarkiver i Odense kommune til arkivdag 25/4 med introduktion til Historisk Atlas, protokolscanner, erfaringsudveksling i Arkibas og indlæg fra Fraugde arkiv. Margrethe, Harry, Bodil og Henning fra Ubberud arkiv deltager.

Pkt. 4 Nyt fra Korup

Korup Skole skal igen bruge ”Huset” i dagtimerne 8.00 -14.15. Anne har været til møde med skoleleder Simon Jørgensen og aftalt, at arkivet kan bruge det lille kontor som hidtil, men foreløbig kun til jul. Skolen skal bruge det store lokale. Ingen ændringer i kælderen.

Anne har været på Arkibas-kursus. Det var godt, men der er behov for lidt sidemandsoplæring evt. sammen med Bodil.

Der er ophængt ny udstilling i sognegården med fotos af 18 billeder med motiver fra Korup, malet i 1940’erne af Hans Marius Hansen, Korup Lindegård.

Pkt. 5 Nyt fra Ubberud.

Udstilling i Ubberud Kultur og Bevægelseshus i april måned af billeder af begivenheder i Kulturhusets første 10 år.

Ejvind har deltaget i skrivekursus.

Bodil har været på Arkibas-kursus.

Ejvind og Henning tilmeldt SLA-kursus i podcast, der afholdes i Fredericia 28/5.

Pkt. 6 Økonomi

70 medlemmer i restance pt.

Der er modtaget kommunalt tilskud på 13.000 kr., som er fordelt mellem de 2 arkiver.

Kontingentindtægten er foreningens rådighedsbeløb. Pt. indestår 46.925 kr.

Der mangler stadig mailadresser på mange medlemmer.

Udsendelse af årsskrifter til udenbys medlemmer vil i fremtiden sker med DAO.

Pkt. 7 Donation på 10 000 kr. fra Korup Lokalråd. Formanden skriver takkebrev.

Besluttet at pengene skal gå til formidling. bl.a. til opdatering af hjemmesiden.

Kort snak om stier i området, bl.a. Højbjergbanen; Korup Lokalråd og partnerskabet i Ubberud arbejder med den sag.

Pkt. 8 Det nedlagte TV-Korup har lavet back up af alle 35 års udsendelser på 2 harddiske – 1 til hvert arkiv. Der medfølger også en søgefunktion, som skal lægges på hjemmesiden. Carl Ole har lovet et kursus i søgeprogrammet for arkivmedarbejdere.

Pkt. 9 Ny hjemmeside. Et tilbud fra Toft Design på 7500 kr. for design og opsætning af ny hjemmeside blev vedtaget. Påbegyndes i uge 19.

Anne opsiger nuværende host master grundet prisen og opretter ny aftale om hosting af hjemmesiden gennem SLA.

Vedtaget at vi samtidig får lavet en digital tilmeldingsblanket, som skal ligge på hjemmesiden. Tilmelding skal gå direkte til kassereren.

Pkt. 10 Årets udflugt. Sprogø er tidligere aftalt, men det er ikke muligt i år. Der er via Nyborg Turistforening reserveret plads i august 2027. Vi får besked i jan – febr. Carl Ole oplyser, at der ligger video på YouTube af en lignende tur, ”Tur til Sprogø”.

Vi besluttede, at årets udflugt går til Moseholm Museum ved Dyreborg i uge 32.

Henning bestiller Hårby Turist til at arrangere turen, og Henning modtager tilmeldinger.

Pkt. 11 Revision af vedtægter. Aftalt at Jens, Henrik og Lisbeth, som arbejder med sagen, fremlægger forslag til evt. vedtægts-ændringer på næste møde.

Pkt. 12 Næste generalforsamling 17. marts 2026 i Ubberud kulturhus. Henning kontakter foredragsholder Esben Hedegård, der har skrevet opgave om Trøstrup-Korup.

Andre forslag der blev drøftet: Kaj Dollerup har rejseforedrag til rimelig pris, Leif Sepstrup om Mordet på skytten fra Langesø eller Mordet på hestehandleren fra Bøgelund i Blommenslyst.

Pkt. 13 Årsskrift. Vi vil gerne have mere respons og idéer til artikler. Flere synes godt om den med Per og Palle, den om Korupkoret er for meget opremsning af vedtægter, ros til billederne som gerne må udbygges med mere tekst.

Foreløbige emner til næste år:

• gartnerier i Korup og Ubberud – fælles projekt for Lisbeth og Henning

• teglværker i Ubberud sogn – færdig artikel fra Ejvind ligger klar

• falskmøntner i Ubberud – Ejvind er i gang med historien, der skal opsættes med QR-kode på en pæl i Ubberud

• forsamlingshus i Holeskov? hvor og hvornår?

• Krudtgyden – historien bag navnet?

• Korup-prisen

• et landpostbuds erindringer

Redaktionsudvalget tager fat i det i efteråret.

Pkt. 14 Mærkedage. Ajourført liste medsendes med referatet.

Henning har efterfølgende besluttet, at det gør vi ikke pga. GDPR-regler – vi må drøfte det igen på næste møde.

Pkt. 15 Evt. Ingenting

Pkt. 16 Næste møde torsdag 23. oktober 2025 kl. 9.00 i Ubberud Lokalarkiv

Ref. et